SOCIAL MEDIA SOCCER S.r.l.., con sede legale in Viale Liegi n. 32 (di seguito, la “Società”), organizzatrice dell’edizione 2020 dell’evento “Social Football Summit” (l’ ”Evento”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (il “Titolare” o “Società”) di coloro che si registrano all’Evento (gli “Utenti” o gli “Interessati”), fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (il “Regolamento” o il “GDPR”).
Specifiche informative privacy sono fornite agli Utenti in fase di registrazione alle piattaforme utilizzate per lo svolgimento dell’Evento.
1. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali degli Utenti sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alla finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
2- Dati oggetto di trattamento
I dati personali degli Utenti trattati per l’iscrizione all’Evento sono i seguenti:
a) nome, dati di contatto e altri dati personali forniti dall’Utente al momento della registrazione.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, è richiesto all’Utente di inserire informazioni quali nome, cognome, indirizzo e-mail, contatto telefonico, qualifica lavorativa, società o azienda d’appartenenza, genere, settore di attività, professione, settore d’interesse e evento d’interesse;
b) Dati forniti volontariamente dall’Utente.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica ad eventuali indirizzi email relativi all’Evento comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste.
3- Finalità del trattamento, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
I) Registrazione all’Evento e gestione delle comunicazioni relative all’Evento
I dati dell’Utente saranno raccolti per gestire l’iscrizione all’Evento e gestire le comunicazioni relative all’Evento.
Attraverso la sezione dedicata, il Titolare raccoglie e gestisce i dati e le informazioni personali dell’Utente al fine di permettere l’iscrizione all’Evento attraverso la piattaforma Eventbrite, e la fruizione degli stessi attraverso la piattaforma SwapCard. Il Titolare precisa che il trattamento dei dati personali effettuato da Eventbrite e Swapcard, che potrebbero agire anche in qualità di autonomi titolari del trattamento per proprie finalità, sarà effettuato sulla base delle rispettive informative sul trattamento dei dati personali rilasciate da Eventbrite e Swapcard.
I soli campi contrassegnati con l’asterisco al momento della registrazione sono necessari per la finalità d’iscrizione all’Evento.
Suddetti dati saranno raccolti e gestiti attraverso le predette piattaforme che erogano i servizi tecnici necessari alla fruibilità dell’Evento.
La base giuridica di tale trattamento è la fornitura del servizio/adempimento di obblighi contrattuali: il trattamento per questa finalità è necessario per consentire all’Utente di partecipare all’Evento, e quindi per poter fornire i servizi pattuiti. Il conferimento dei dati personali per questa finalità non è obbligatorio, ma in mancanza non sarà possibile fornire alcun servizio né permettere l’iscrizione agli eventi.
II) Esercitare o difendere un diritto in sede di giudiziaria
Tale finalità è basata sul legittimo interesse prevalente del titolare: ad esempio nel caso in cui il trattamento è necessario per esercitare o difendere un diritto in sede di giudiziaria o monitorare e verificare la sicurezza o la corretta erogazione del Servizio.
III) Obblighi di legge
Il trattamento per questa finalità è necessario affinché il Titolare possa assolvere eventuali obblighi di legge.
I dati personali conferiti al titolare, saranno trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità preposte.
4- Destinatari
I dati personali dell’Utente potranno essere messi a disposizione di soggetti incaricati e/o responsabili (anche esterni) del trattamento dei dati personali, in relazione alle competenze e funzioni di ciascuno di essi, al fine di soddisfare le predette finalità o per adempiere a specifici obblighi normativi e/o contrattuali. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati personali dell’Utente potrebbero essere messi a disposizione di:
– società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare o di cui il titolare si serve per l’erogazione dei propri prodotti e/o servizi;
– società incaricate dell’elaborazione e/o dell’invio di materiale pubblicitario ed informativo per conto del Titolare;
– dipendenti e/o collaboratori della Società incaricati di gestire il Sito e fornire assistenza;
– ove sia stato prestato il consenso al trattamento per finalità di marketing, anche i dipendenti e/o collaboratori della Società incaricati di gestire le operazioni di marketing.
– fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
Il Titolare precisa inoltre che i soggetti incaricati a cui saranno resi conoscibili i dati personali dell’Utente li tratteranno in forza di specifica nomina o incarico, e che le persone giuridiche terze a cui saranno resi disponibili i dati personali del Visitatore, tra i quali Eventbrite e Swapcard, li tratteranno in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali per conto del Titolare, debitamente e formalmente incaricati secondo appositi atti di nomina. Un elenco nominativo e aggiornato dei soggetti nominati quali responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare ed a richiesta.
In caso di violazioni di legge commesse dall’Utente, i dati personali dello stesso potranno essere comunicati dalla Società alle forze di polizia o all’autorità giudiziaria, su richiesta di quest’ultimi o nei casi previsti dalla legge.
5- Periodo di conservazione
I dati raccolti per le finalità connesse all’Evento a cui l’Utente si è iscritto saranno conservati per 12 mesi dal termine dell’Evento, decorsi i quali saranno cancellati.
I dati personali trattati, inoltre, potranno essere conservati per il periodo di tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate in questa informativa, nonché per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge, salvo che sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione per consentire al Titolare la difesa dei propri diritti.
6- Trasferimento
I dati personali dell’Utente potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione Europea, ma potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione europea. Con riferimento ai trasferimenti al di fuori del territorio dell’Unione Europea verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea, il Titolare adotta le misure di sicurezza adatte ed appropriate per proteggere i dati personali.
Conseguentemente l’eventuale trasferimento dei dati personali in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, come le clausole contrattuali tipo di protezione dei dati, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del Regolamento Privacy.
Ad ogni modo, l’Utente ha il diritto di ottenere il riferimento alle garanzie appropriate o opportune adottate per il trasferimento dei dati personali e i mezzi per ottenere una copia di tali dati personali o il luogo dove sono stati resi disponibili.
7- Diritti dell’Interessato
L’Interessato ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento:
• l’accesso ai propri dati personali (e/o una copia di tali dati personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
• la rettifica o l’aggiornamento dei propri dati personali;
• la cancellazione dei propri dati personali dai database del Titolare;
• la limitazione del trattamento dei propri dati personali da parte del Titolare;
• la portabilità dei dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei propri dati personali forniti al Titolare, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;
• l’opposizione al trattamento dei propri dati personali;
• la revoca del proprio consenso prestato per le previste finalità. In tal caso, il Titolare precisa sin da ora che la revoca del consenso prestato non avrà effetto sui trattamenti legittimamente effettuati precedentemente a detta revoca.
Il Titolare fornirà all’Interessato le informazioni relative a una o più delle azioni intraprese di cui al precedente elenco senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dalla richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato fino a due mesi, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, con conseguente informativa all’Interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo, da fornire entro un mese dal ricevimento della richiesta.
L’Interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (per l’Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali: http://www.garanteprivacy.it), o all’autorità giudiziaria ordinaria, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.
L’esercizio dei diritti di cui al presente articolo potrà essere esercitato dall’Interessato al seguente indirizzo email: info@socialfootballsummit.com o con le modalità indicate nel punto 9 della presente informativa.
9. Modalità di esercizio dei diritti
I Visitatori potranno esercitare tali diritti, contattando la Società con le seguenti modalità:
(i) via raccomandata a.r. indirizzata a SOCIAL MEDIA SOCCER, Viale Liegi n. 32
(ii) via email all’indirizzo info@socialfootballsummit.com
(iii) via fax al numero 06/44261786.
10. Modifiche
La presente Informativa è in vigore dal 01/09/2020, il Titolare se ne riserva la modifica o l’aggiornamento anche per effetto di eventuali modifiche normative o di prassi provenienti dal Garante per la Protezione dei Dati Personali ovvero dal Comitato Europeo per la protezione dei dati.